１１月２９日（木）サロンの様子

　昨日のサロンは市民公益活動支援センター（るーぷらざ）のオープン式典があり、仲間が出席した関係でtenだけでした。相談者はお二人の予定でしたが、お一人用事が出来たそうでsakaさんお一人でした。

　sakaさんは、農地の検査書を提出したいとのことで、用紙を持ってこられました。用紙にそのまま書いても良いのですが、出来るならスキャナーで読み込んでワードで書けるようにしたいとのことでした。キャノンの複合機なのでスキャナーもあるので、ＰＣ内のソフトを調べました。一応、スキャナーのソフトは入っていて調べた所、画像として取り込んだ後でテキストに変換してくれるようでした。ただ、本体がないので次回試してみることにしました。

　取り敢えず私のＰＣで試してみることにして用紙を預かって帰りました。エプソンの複合機で附属の読んでココで何とか読みとることが出来ました。ただ、しばらく使っていないと操作方法を忘れていて、時間がかかりました。取り込んだデーターは一枚毎なのでワードに一つのデーターとして用紙の通りにするのに３時間ほどかかりました。改ページで貼り付けるのもしばらく使っていなかったので戸惑いました。

　後から気が付いた事ですが、今回の用紙は書き込み欄が空白になっているので、画像として取り込みワードに貼り付ける方が簡単な気がします。大きさを合わせて、書く部分にテキストボックスを貼り付けて入力すれば用紙そのまま使用出来る形になると思います。フォントや文字の大きさの編集や罫線の大きさを合わすことを考えれば簡単な気がしました。

　その後、賦課金の名簿データーを説明して、データーの入れ方を（今までのデーターからコピペ）説明しました。取り敢えず出来上がったのでワード文章に差し込んだのですが、小数点の数値や金額で不具合が出てきました。数値で小数点及び金額がの差し込みが小数点以下が１０桁くらいの近似値になってしまいます。０．５とかはそのままなのですが、０．５と０以外は近似値になってしまうようです。表示を変更したり、色々試してみましたが、うまく出来ませんでした。小数点ではなく実数を入れるか、ワードの表にして差し込むようにしないとダメかも知れません。
（答えてネットで聞いた所、解決出来るようですが、私も試しましたが今の所うまくいきませんでした）

　一応、ワードの名簿を仮に作って試してみましたが、こちらは差し込んでも表に入力された数値でした。ただ、作成する時に半角で入力しないと全角では作成している賦課金の表が大きくなって用紙に収まらないようです。今までの名簿データーをコピペすれば簡単に出来ると思うのですが、ワードで作られている名簿データーの員数は全て全角でした。コピペするよりは最初から作る方が良いかも知れません。